Cómo funciona

Guías cortas para empezar. Tocá un tema para abrirlo.

Qué es La Libreta

Sirve para llevar tus gastos y saber, cada mes, quién le transfiere cuánto a quién cuando compartís gastos con otra persona. Tiene dos partes:

  • Personal: tus gastos e ingresos. Lo ves solo vos. Te dice cuánto te queda en el mes.
  • Cuentas compartidas: cada una es entre vos y otra persona (por ejemplo «Casa» con tu pareja, «Hijos» con tu ex pareja). Los dos cargan lo que pagan y la plataforma calcula el ajuste.

Un gasto se carga una sola vez: si lo pagaste vos y es compartido, lo cargás en tu Personal y elegís «Compartir»; aparece solo en la cuenta.

Todo en pesos y en dólares, sin mezclarlos, y te avisa lo que tenés para pagar. Para empezar, mirá la carga inicial.

Instalar la app en la PC o el celular

La plataforma está en internet: «instalarla» pone un ícono en tu PC o celular y la abre en su propia ventana, como un programa. Tus datos siguen guardados en el servidor, así que ves lo mismo en todos tus equipos.

PC con Chrome

  1. 1Entrá a lalibreta.q-pilot.ar e ingresá.
  2. 2A la derecha de la barra de direcciones tocá el ícono de una pantalla con una flechita → «Instalar».
  3. 3Si no aparece: menú ⋮ → «Transmitir, guardar y compartir» → «Instalar página como app».

PC con Edge

  1. 1Entrá a lalibreta.q-pilot.ar e ingresá.
  2. 2Menú ⋯ → «Aplicaciones» → «Instalar este sitio como una aplicación».

Celular Android (Chrome)

  1. 1Abrí lalibreta.q-pilot.ar en Chrome e ingresá.
  2. 2Tocá «Instalar» arriba, o el menú ⋮ → «Instalar app» (o «Agregar a la pantalla principal»).
  3. 3Queda el ícono «Gastos» en tu celular.

iPhone (Safari)

  1. 1Abrí lalibreta.q-pilot.ar en Safari (no en Chrome) e ingresá.
  2. 2Tocá el botón Compartir (el cuadrado con la flecha para arriba, abajo en el centro).
  3. 3Bajá y tocá «Agregar a inicio» → «Agregar».

¿No aparece la opción? Puede que ya la tengas instalada (buscá el ícono «Gastos»), o que estés en una ventana de incógnito, donde no se puede instalar.

Para empezar: la carga inicial

En unos minutos dejás tu mes cargado. Está en Personal → «Carga inicial» (y en el aviso «¿Primera vez?» de Inicio):

  1. 1Los resúmenes de tus tarjetas: subí el PDF de cada una, tal cual te lo manda el banco (Galicia: Visa, Mastercard, Amex; Banco Provincia; Mercado Pago). Se cargan todos los consumos con su categoría y sus cuotas.
  2. 2Tus gastos fijos (alquiler, colegio, empleada, contador…): descargá el Excel modelo, completalo (fecha, concepto, importe, medio de pago) y subilo. También sirve el PDF «Reporte de Gastos Fijos».
  3. 3Revisá la vista previa (podés cambiar nombres y categorías) y tocá «Cargar». Los fijos quedan para todos los meses y te avisan el día que vencen.

Si querés que el mes anterior cierre completo, tildá «Cargar también el mes anterior, ya pagado».

Tu Personal: ingresos, gastos y dólares
  1. 1A la derecha, cargá tus ingresos del mes (sueldo, extras). Cuentan en el mes de su fecha.
  2. 2Lo que no pasa por la tarjeta (efectivo, transferencias): el botón verde «+ Gasto», abajo a la derecha en todas las pantallas (dentro de una cuenta ya viene compartido con ella). Arriba podés sacarle una foto al ticket (opcional).
  3. 3Arriba ves lo que entró, lo que gastaste y lo que te queda; abajo, la lista del mes (los iconitos dicen si es compartido o fijo).

El importe acepta sumas: si escribís 20000+6500 guarda $ 26.500. Acepta puntos y comas como se escribe en Argentina (12.500,50).

Cuotas: cargás el total y la cantidad de cuotas, una sola vez. Cada mes aparece la cuota que corresponde (ej. «3 de 6»), hasta la última.

El «mes» de un gasto es el mes en que lo pagás, no el de la compra. Con tarjeta, el mes del resumen: el que vence a principios de noviembre trae lo de octubre y va en octubre (al importarlo, la app ya te propone ese mes).

Dólares: al lado del importe elegís $ o US$. Lo que es en dólares no se convierte ni se mezcla con los pesos: tiene su columna en la lista y sus propios totales. Al lado ves cuánto sería en pesos al dólar blue del día (arriba, en el encabezado), solo de referencia.

Gastos fijos y avisos para pagar

Al cargar un gasto que se paga todos los meses, tildá «Se repite todos los meses»: se carga solo en los meses siguientes con el mismo importe (si cambia, editalo y se actualizan los que siguen). Un gasto en cuotas no puede ser fijo.

Avisos: los fijos que pagás en efectivo o por transferencia te avisan en la campanita de arriba: en amarillo dos días antes y en rojo desde el día que vencen. Ese día, a las 9, te llega un mail. Cuando lo pagás, tocás «Ya lo pagué» y deja de avisar. Los de tarjeta no avisan: van en el resumen. Los mails se apagan en «Mi cuenta».

En las cuentas, los fijos que todavía no se cargaron en el mes aparecen como pendientes. Si un mes no corresponde (ej. no vino la boleta), tocá la ✕ al lado.

Para verlos todos juntos: «Listas» → «Gastos fijos»: los tuyos y los de cada cuenta.

Compartir gastos con alguien
  1. 1«Cuentas compartidas» → «Nueva cuenta compartida»: un nombre, para qué es (ej. «los gastos de la casa»), ícono, color y cómo se reparte.
  2. 2Te da un link: mandáselo a la otra persona por WhatsApp (hay un botón) o por mail. Vence en 7 días y sirve una vez.
  3. 3La otra persona abre el link, crea su usuario si no tiene, y acepta. Desde ahí, los dos ven la cuenta.

Los gastos se cargan siempre desde tu Personal: en «Nuevo gasto» (o al importar el resumen) elegís «Compartir: con …» y la parte del otro. Aparece solo en la cuenta, pagado por vos. Si lo corregís en un lado, se corrige en el otro. El otro hace lo mismo con lo que paga él.

El reparto es el porcentaje que pone cada uno: 50% es mitad y mitad; si a Beto le toca el 35%, Ana pone el 65%. Puede ser según la categoría (ej. súper 50/50, carnicería 65/35) o fijo para toda la cuenta. Un gasto compartido en dólares se debe en dólares.

Con el lápiz de cada cuenta (en «Cuentas compartidas») cambiás su nombre, para qué es, el ícono, el color y el reparto.

Cómo se calcula el ajuste del mes

A cada uno le corresponde su parte de cada gasto. El ajuste es lo que pagó − lo que le correspondía: el que puso de menos le transfiere la diferencia al otro.

Ejemplo en la cuenta «Casa» de Ana y Beto:

  • • Ana pagó el súper: $ 100.000, mitad y mitad → a cada uno le corresponden $ 50.000.
  • • Beto pagó la carnicería: $ 60.000, Beto 35% → a Beto $ 21.000, a Ana $ 39.000.
PagóLe correspondíaDiferencia
Ana$ 100.000$ 89.000+$ 11.000
Beto$ 60.000$ 71.000−$ 11.000

→ Beto le transfiere $ 11.000 a Ana y quedan parejos.

Lo que es en dólares tiene su propio ajuste, debajo del de pesos (ej. «Ana le transfiere US$ 160»). Se actualiza solo a medida que se cargan gastos, y en tu Personal aparece como ingreso (si te transfieren) o como gasto (si te toca transferir).

Préstamos entre los dos

Si durante el mes uno le pasa plata al otro (ej. Ana le presta $ 100.000 a Beto), el que presta lo carga como un gasto compartido («Préstamo a Beto», $ 100.000) con 0% para él: así todo le corresponde al otro. En el ajuste queda a favor del que prestó y en contra del que recibió, y se devuelve solo con la transferencia del mes.

Cerrar el mes (y reabrirlo)
  1. 1Cuando se hace la transferencia del ajuste, en el mes de la cuenta tocá «Cerrar el mes».
  2. 2Poné la fecha de la transferencia y, si querés, el comprobante.
  3. 3El mes queda cerrado (en pesos y en dólares): sus gastos ya no se pueden modificar, y queda la foto de los totales.

Si hubo un error se puede reabrir, poniendo el motivo. El cierre anterior no se pierde: queda en «Cierres reabiertos».

Importar el resumen de la tarjeta
  1. 1En Personal → «Importar resumen», elegí o arrastrá el PDF del resumen (Galicia: Visa, Mastercard, Amex; Banco Provincia; o Mercado Pago).
  2. 2La plataforma lee los consumos, controla que sumen el total del resumen y te muestra cuáles ya cargaste y cuáles faltan.
  3. 3Tildá los que querés cargar (podés cambiar concepto y categoría, y compartir cada uno) y listo. Los consumos en dólares se cargan en dólares.

El PDF se lee en tu navegador: no se sube ni se guarda el archivo, solo los consumos que elegís cargar.

Listas: categorías, medios de pago y fijos

En el menú, «Listas»: tocá «Categorías», «Medios de pago» o «Gastos fijos» para abrirlas. Hay categorías y medios comunes para todos, y podés agregar los tuyos (nombre, ícono, color y el % que se propone). Los tuyos los ves vos y el otro miembro de tus cuentas.

Una categoría que todavía no tiene gastos se puede borrar; si ya tiene, se desactiva (deja de ofrecerse, pero lo cargado no cambia).

La pantalla de inicio

Tiene tres botones: Registros (cómo viene el mes en tu Personal y en cada cuenta), Por categoría (en qué se va la plata, en cada una) e Histórico (los últimos meses).

Arriba están el dólar blue del día y la campanita con lo que tenés para pagar. Con «Recomendar a un amigo» le mandás el link o le mostrás el QR para que la pruebe.

La proyección del mes que viene

En el menú de Personal, «Proyección»: cuánto te quedaría el mes siguiente. Son tus ingresos menos los fijos y las cuotas que ya están comprometidas, y lo variable (súper, nafta, salidas) estimado con el promedio de los meses anteriores. De lo compartido cuenta solo tu parte. También te dice qué cuotas terminan.

Imprimir o guardar en PDF

En el mes de Personal o de una cuenta, el botón «Imprimir» arma un informe en hoja blanca con los totales, el ajuste y los gastos por categoría. En la ventana de imprimir elegí la impresora o «Guardar como PDF» para mandarlo por WhatsApp o mail.

Quién ve qué, «Cambios» y salir de una cuenta
  • • Tu Personal lo ves solo vos. Una cuenta compartida la ven sus dos miembros y nadie más: tu ex pareja no ve la cuenta de tu casa, ni al revés.
  • • En cada cuenta, «Cambios» muestra todo lo que se cargó, editó, borró, cerró o reabrió, quién y cuándo. No se puede borrar.
  • • Desde «Cuentas compartidas» podés salir de una cuenta: dejás de verla y para el otro queda en solo lectura, con todo su historial.

Más detalle en la política de privacidad.

Mi cuenta: tu nombre, tu mail y los avisos

Arriba a la derecha, en tu nombre. Ahí cambiás tu nombre, cómo te ven los demás (el nombre que aparece en tus cuentas compartidas, por ejemplo un apodo), tu color, tu mail (adonde llegan los avisos y el link si te olvidás la contraseña; para cambiarlo te pide la contraseña y le avisa al mail anterior), si querés los avisos de pago por mail y tu contraseña.

Prueba gratis y suscripción

Al crear tu usuario tenés 30 días de prueba gratis (arriba ves cuántos te quedan). Después se paga por transferencia: en «Mi suscripción» (en «Mi cuenta») están el precio, el alias y un botón para mandar el comprobante por WhatsApp. Unos días antes de que venza te llega un mail.

Cuesta $7.000 cada 30 días. Si vence, entrás igual pero en solo lectura: ves todo y lo podés descargar, pero no cargar cosas nuevas. Tus datos no se borran nunca: apenas pagás, vuelve todo como estaba.

Si te invitaron a una cuenta compartida, esa cuenta la usás gratis, aunque no pagues: cargás sus gastos (desde «Nuevo gasto», eligiendo la cuenta en «Compartir»), ves el mes y lo cerrás. Tu Personal y las cuentas que crees vos necesitan la suscripción.

En «Mi cuenta» → «Descargar mis datos» bajás un Excel con todo lo tuyo cuando quieras. Si pagaste y te arrepentiste, tenés 10 días para pedir la devolución con el botón de arrepentimiento (al pie de todas las páginas).

Me olvidé la contraseña

En la pantalla de ingreso tocá «¿Olvidaste tu contraseña?» y poné tu mail: te llega un link para elegir una nueva (vence en 1 hora). Si no te llega, revisá el correo no deseado.

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